Упаковка и подготовка груза

Маркировка грузовых мест: что написать на каждом мешке и коробке

Код клиента, ФИО, телефон, город и номер места — на каждом мешке. Плюс правила для тех, кто берёт товар у нескольких продавцов.

Маркировка грузовых мест: что написать на каждом мешке и коробке

Вы закупились на «Садоводе», продавец собрал пять мешков, и все они выглядят одинаково. В той же машине поедут десятки чужих заказов, часто в точно таких же мешках. Отличить ваш груз от соседнего можно только по надписи на нём. Разбираем, что писать, куда и как не запутаться, если товар везут сразу несколько продавцов.

Зачем подписывать каждое место

В сборной перевозке груз проходит через несколько рук: приёмка на рынке или складе, погрузка, разгрузка в Симферополе, сортировка по направлениям, выдача. На каждом этапе сотрудник смотрит на мешок и должен за секунду понять, чей он и куда едет. Если надписи нет, начинаются звонки и сверки, а груз ждёт.

Нормальная маркировка решает сразу несколько задач:

  • каждое место связано с конкретным получателем;
  • на складе быстрее раскладывают товар по направлениям;
  • не нужно выяснять, чьи это коробки, — приёмка и выдача идут быстрее;
  • меньше риск, что ваш мешок перепутают с похожим мешком другого клиента.

Что написать на каждом мешке и коробке

Минимальный набор данных, который должен быть на каждом грузовом месте:

  • код клиента — если не знаете свой, спросите менеджера до передачи груза;
  • ФИО получателя — того, кто будет забирать груз в Крыму;
  • номер телефона получателя;
  • город получателя — по нему груз распределяют по направлениям;
  • номер места из общего числа — «1 из 5», «2 из 5» и так далее. Так сразу видно, все ли места на месте.

Главное правило: данные пишутся на каждом месте, а не на одном мешке из партии. Если из пяти мешков подписан один, остальные четыре для склада — ничьи.

Как подписать, чтобы надпись доехала

Мешки трутся друг о друга, коробки ставят в несколько ярусов. Чтобы маркировка не стёрлась и не оказалась снизу, несколько простых приёмов:

  • пишите толстым перманентным маркером, крупно и разборчиво — печатными буквами;
  • на коробке подпишите минимум две стороны: верх и боковую грань;
  • на мешке пишите по скотчу или на плотной бирке, которую крепко привязали или приклеили;
  • если место обмотано плёнкой, подпись должна быть на плёнке или читаться сквозь неё — без вскрытия упаковки;
  • старые надписи и чужие наклейки на повторно используемых коробках заклейте или зачеркните, чтобы не было двух адресов на одном месте.

Если груз хрупкий, добавьте заметную пометку «Хрупкое» или «Осторожно, стекло». Она помогает обращаться с коробкой бережнее, но не заменяет нормальную упаковку — об этом подробно в статье про хрупкий груз.

Закупаетесь у нескольких продавцов: пять правил

На «Садоводе», в Люблино и на «Южных воротах» товар часто берут сразу у трёх–пяти поставщиков. Каждый пакует по-своему и сдаёт груз сам. Чтобы всё уехало в Крым одной логикой, а не разрозненными мешками без хозяина:

  1. Давайте всем продавцам одинаковые данные получателя. Одно и то же ФИО, телефон, город и код клиента. Если один продавец напишет фамилию, а другой — имя и номер магазина, на складе это будут два разных получателя.
  2. Уточняйте количество мест. Один заказ не всегда равен одной коробке: продавец может разложить товар на несколько мешков. Спросите заранее, сколько мест он сдаст.
  3. Просите продавцов маркировать каждое место. Особенно когда товар идёт от нескольких поставщиков — пусть подписывают по той же схеме, что и вы.
  4. Записывайте, кто что отправил. Поставщик, товар, количество мест. Если при выдаче чего-то не хватит, разобраться по такой записи можно за минуты.
  5. Следите за датами сдачи. Об этом ниже — это влияет на цену.

Почему груз, сданный в разные дни, считается отдельно

Каждая дата сдачи — это отдельная отправка. Если один поставщик передал ваш товар в понедельник, а другой во вторник, эти места могут уехать разными машинами и разными рейсами. Поэтому их вес и объём не складываются в один расчёт: каждая отправка считается сама по себе.

Если продавцы сдают товар в один день, его можно объединить в одну отправку — вы платите за общий вес или объём. Поэтому выгоднее договориться с поставщиками об одной дате. Сбор груза с рынков идёт со вторника (после 14:00) по четверг — от этого удобно планировать закупку.

Где сдать груз в Москве

ТК «82 Регион» принимает груз на складах и прямо на рынках:

  • склад в Видном: Белокаменное ш., 6Ю (основной);
  • Егорьевский склад: Егорьевский пр., 2А, стр. 24;
  • Северный склад;
  • ТЯК «Москва» (Люблино): крытая парковка для фур, ежедневно с 8:00 до 17:00;
  • ТЦ «Садовод»: 12-я платная стоянка, с 9:00 до 16:00 пн–пт, с 10:00 до 15:00 сб–вс;
  • ТК «Южные ворота»: приём груза прямо на рынке.

Ваш поставщик может сам принести подготовленный и подписанный груз к нашей машине на стоянке рынка. В Крыму груз выдаём на складе в Симферополе, ул. Луговая, 6В, или везём дальше до вашего адреса по полуострову.

Частые вопросы

Что обязательно написать на мешке с товаром?
Код клиента, ФИО получателя, номер телефона, город получателя и номер места из общего числа, например «2 из 5». Данные пишутся на каждом месте, а не на одном мешке из партии.

Можно ли объединить товар от нескольких продавцов в одну отправку?
Да, если продавцы сдают товар в один день и на всех местах одинаковые данные получателя. Груз, сданный в разные дни, — это разные отправки: они могут уехать разными рейсами, и их вес и объём считаются отдельно.

Где можно сдать груз с рынка?
На стоянках ТЯК «Москва» (Люблино), ТЦ «Садовод» и ТК «Южные ворота», а также на складах в Видном, на Егорьевском и Северном. Выдача в Крыму — Симферополь, ул. Луговая, 6В, или доставка до адреса.

Нужен расчёт по вашему грузу — оставьте заявку или позвоните по номеру +7 (978) 90-90-990. Менеджер ответит в рабочее время (08:00–17:00 МСК), заявки принимаем 7 дней в неделю.

Получите расчёт доставки

После обработки заявки вы получаете итоговую стоимость услуг и ориентировочные сроки перевозки.

  • Предварительный расчёт по маршруту и объёму.
  • Понимание по срокам и формату доставки.
  • Список того, что нужно подготовить до отгрузки.

Запросить расчёт

Посчитаем вашу перевозку за 15 минут

Назовите маршрут, вес и объём — менеджер пришлёт цену и ближайший рейс. Вес и объём фиксируем при приёме, пересчётов после отправки нет.

MAX Расчёт за 15 минут
Получить расчёт