Документы и страхование

Договор транспортной экспедиции: зачем он нужен и что в нём важно

ТЭО-договор и экспедиторская расписка, ответственность экспедитора ТК82.

Договор транспортной экспедиции: зачем он нужен и что в нём важно

Отправляя сборный груз в Крым или на юг России, отправитель доверяет товар чужим рукам на сотни километров. Договор транспортной экспедиции — это документ, который превращает доверие в чёткие обязательства и определяет, кто за что отвечает.

Что такое договор транспортной экспедиции (ТЭО)

Транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО) — это организация перевозки груза «под ключ». Экспедитор не просто перевозит коробки из точки А в точку Б: он берёт на себя приёмку груза на складе, его размещение, оформление документов, выбор маршрута, передачу и выдачу получателю. Договор транспортной экспедиции фиксирует этот объём работ и стороны: клиента (отправителя или получателя) и экспедитора.

Ключевое отличие ТЭО-договора от обычной разовой заявки в том, что он описывает не один рейс, а сами правила взаимодействия: как принимается груз, как считается его объём, как заявляется ценность для страхования, в какие часы работает связь и кто несёт ответственность на каждом этапе. Для отправителя сборного груза это особенно важно — его коробки едут в одной машине с десятками чужих, и без понятных правил разобраться, чей и за что риск, невозможно.

ТК82 работает по модели сборных междугородних перевозок: груз принимается от 1 м³, и клиент платит только за свой фактический объём. Эта логика прямо влияет на договор — объём, который вы заявили и сдали на складе, становится отправной точкой и для расчёта стоимости, и для будущих претензий.

Экспедиторская расписка: главный документ отправителя

Экспедиторская расписка — это документ, который подтверждает сам факт приёмки груза экспедитором. По сути это «квитанция о передаче»: с момента её оформления груз официально находится в зоне ответственности перевозчика, а не отправителя. Если расписки нет, доказать, что вы вообще что-то сдали, будет сложно — поэтому её получение нельзя пропускать.

В расписке имеет смысл проверить несколько обязательных вещей:

  • Кто отправитель и кто получатель — наименования и контакты без сокращений и ошибок.
  • Описание груза — количество мест, характер вложения, заявленный объём в кубометрах.
  • Заявленная стоимость груза — именно от неё считается страхование и потенциальное возмещение.
  • Маршрут и пункт выдачи — например, приёмка на складе в Москве и выдача в Симферополе.
  • Дата и отметка о приёмке груза экспедитором.

За что отвечает экспедитор ТК82

Ответственность экспедитора — это та часть договора, ради которой документ и подписывают. ТК82 принимает груз на своих складах в Москве (Егорьевский пр., 2А стр.24 и Видное, Белокаменное ш., 6Ю) и доводит его до выдачи в Крыму (Симферополь, ул. Луговая, 6В) либо в города юга России. На всём этом пути за сохранность отвечает экспедитор, а не отправитель.

Чтобы зона ответственности была не абстрактной, а измеримой, в ТК82 работает страхование груза: 0,5% от заявленной стоимости. Именно поэтому так важно корректно указать ценность груза в документах — заниженная стоимость означает заниженное возмещение, а реальную ценность нужно подтвердить. Точная стоимость доставки при этом рассчитывается индивидуально, исходя из объёма и маршрута; смета формируется после уточнения деталей отправления.

Отдельный практический плюс модели ТК82 — один менеджер ведёт отправление на всём маршруте. Это значит, что по вопросам приёмки, статуса и выдачи не нужно пересказывать историю разным операторам: связь идёт через одно ответственное лицо в часы работы 08:00–17:00 МСК по телефону +7 (978) 90-90-990.

Договор и расписка для поставок на маркетплейсы

Для селлеров WB, Ozon и Яндекс Маркета грамотно оформленные документы критичны вдвойне: к перевозке добавляется сдача товара на склад площадки по строгим правилам. ТК82 выполняет для маркетплейсов полный цикл — забор груза, сортировку, паллетирование, маркировку, бронирование тайм-слота и сдачу на склад в форматах FBO/FBS.

В этой цепочке экспедиторская расписка и условия договора показывают, в какой момент товар перешёл под ответственность перевозчика и где она заканчивается — на приёмке складом маркетплейса. Для продавца это снимает спорные ситуации: видно, кто отвечает за груз на каждом отрезке от вашего склада до полки на площадке. Конкретные параметры уточняются по отправлению, а итоговая стоимость рассчитывается индивидуально.

На что обратить внимание перед подписанием

Прежде чем сдать груз, отправителю стоит пройти короткий чек-лист — он экономит нервы, если что-то пойдёт не так.

  • Сверьте объём: вы платите за свой кубаж, поэтому фиксация фактического объёма в документах должна совпадать с реальностью.
  • Заявите честную стоимость груза — от неё зависит и страховка 0,5%, и возможное возмещение.
  • Убедитесь, что в расписке верны адреса приёмки и выдачи и контакты получателя.
  • Сохраните экспедиторскую расписку до момента выдачи и приёмки груза получателем.
  • Уточните у менеджера сроки и стоимость заранее: они рассчитываются по объёму и маршруту, смета даётся после уточнения деталей.

Частые вопросы

Чем договор транспортной экспедиции отличается от обычной накладной?
Накладная фиксирует факт перевозки конкретной партии, а договор экспедиции описывает весь объём услуг и правила: приёмку, расчёт объёма, страхование, ответственность сторон и порядок выдачи. Экспедиторская расписка при этом подтверждает, что груз принят экспедитором.

Как считается страхование груза в ТК82?
Страхование составляет 0,5% от заявленной стоимости груза. Поэтому в документах важно указать реальную ценность отправления — от неё зависит и сумма страхования, и размер возможного возмещения.

С какого объёма ТК82 принимает сборный груз?
Сборные грузы принимаются от 1 м³, и вы оплачиваете только свой фактический объём — не весь кузов. Точная стоимость рассчитывается индивидуально по объёму и маршруту.

Как уточнить условия и оформить отправление?
Свяжитесь с менеджером по телефону +7 (978) 90-90-990 в часы работы 08:00–17:00 МСК. Один менеджер ведёт ваше отправление на всём маршруте — от приёмки на складе в Москве до выдачи в Крыму или на юге России.

Нужен расчёт по вашему грузу — оставьте заявку, менеджер ответит в рабочее время (08:00–17:00 МСК).

Получите расчёт доставки

После обработки заявки вы получаете итоговую стоимость услуг и ориентировочные сроки перевозки.

  • Предварительный расчёт по маршруту и объёму.
  • Понимание по срокам и формату доставки.
  • Список того, что нужно подготовить до отгрузки.

Запросить расчет

Можно начать с одной перевозки

Этого достаточно, чтобы оценить скорость ответа, качество сопровождения и насколько удобно вашей команде работать с нами.

Получить расчёт