Пакет документов отправителя сборного груза, паспорт/доверенность.
Чтобы сдать груз на склад транспортной компании без задержек, важно заранее собрать правильный пакет документов. Разбираем, что нужно отправителю сборного груза на направлениях Москва — Крым и юг России.
Когда вы привозите груз на склад или передаёте его экспедитору, транспортная компания должна понять три вещи: кто отправитель, кто имеет право распоряжаться грузом и что именно находится внутри упаковки. От этого зависит, как груз будет оформлен, застрахован и выдан получателю в точке назначения.
Сборная перевозка устроена так, что в одной машине едут грузы десятков разных отправителей. Поэтому к документам здесь относятся внимательнее, чем при аренде отдельной фуры: ошибка в данных или отсутствие подтверждения полномочий могут затормозить приём всей партии. Правильно собранный пакет — это гарантия, что груз уедет ближайшим рейсом и без лишних вопросов на выдаче в Симферополе, Севастополе, Ялте, Керчи, Евпатории или в городах юга России.
Минимальный набор зависит от того, кто выступает отправителем — физическое лицо, ИП или организация. Ниже основные позиции, которые стоит подготовить заранее.
Паспорт нужен в первую очередь для идентификации отправителя и корректного заполнения транспортных документов. Если вы отправляете груз от своего имени и сами привозите его на склад, обычно достаточно ваших данных.
Доверенность вступает в игру, когда груз физически передаёт другой человек. Частая ситуация: владелец оформляет заявку, а на склад в Москве (Егорьевский пр., 2А стр.24 или Видное, Белокаменное ш., 6Ю) груз привозит водитель или сотрудник. В этом случае у него на руках должна быть доверенность от отправителя, иначе у компании нет оснований принимать груз от постороннего лица. Аналогичная логика работает и на выдаче: получить груз в Крыму (Симферополь, ул. Луговая, 6В) сможет либо сам получатель по документу, либо его доверенное лицо.
Если есть сомнения, какой именно набор подойдёт под вашу ситуацию, проще уточнить заранее. За весь маршрут вас ведёт один менеджер, которому можно задать вопрос по телефону +7 (978) 90-90-990 в часы работы 08:00–17:00 МСК.
Помимо документов на отправителя, важно корректно описать сам груз. Точные количество мест, вес, габариты и заявленная стоимость нужны не только для накладной, но и для страхования. ТК82 предлагает страхование груза по ставке 0,5% от заявленной стоимости — то есть от той суммы, которую вы укажете при оформлении. Поэтому в ваших интересах заявить реальную ценность груза: именно она будет ориентиром при возможном страховом случае.
Сборные перевозки тарифицируются от 1 м³ — вы платите только за свой объём, а не за всю машину. Чтобы корректно посчитать стоимость, менеджеру понадобятся фактические габариты и характер груза. Итоговая смета рассчитывается индивидуально после уточнения объёма и маршрута.
Если вы селлер и отправляете товар на склады Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета, к стандартному пакету добавляются требования самой площадки. ТК82 берёт на себя забор, сортировку, паллетирование, маркировку, бронирование тайм-слота и сдачу груза на склад маркетплейса по схемам FBO/FBS.
Для такой отправки важно заранее согласовать с менеджером, какие документы и в каком виде нужны под конкретную площадку и схему работы — требования к маркировке и сопроводительным документам у маркетплейсов отличаются. Чем раньше вы передадите данные о поставке, тем точнее получится подобрать тайм-слот и избежать отказа на приёмке.
Можно ли сдать груз без паспорта?
Паспорт нужен для идентификации отправителя и оформления транспортных документов. Если груз привозит представитель, помимо его документа потребуется доверенность от владельца груза. Точный набор под вашу ситуацию подскажет менеджер.
Нужна ли доверенность, если груз привозит водитель или курьер?
Да. Когда груз на склад передаёт не сам отправитель, а другой человек, у него должна быть доверенность от отправителя — это подтверждает право сдавать груз от вашего имени.
Как рассчитывается страхование груза?
Страхование составляет 0,5% от заявленной стоимости груза. Сумму, от которой считается ставка, вы указываете сами при оформлении, поэтому стоит заявлять реальную ценность груза.
Кто может получить груз в пункте назначения?
Груз выдаётся самому получателю по документу либо его доверенному лицу при наличии доверенности. Данные получателя — ФИО или название компании, телефон и пункт выдачи — указываются при оформлении отправки.
Нужен расчёт по вашему грузу — оставьте заявку, менеджер ответит в рабочее время (08:00–17:00 МСК).
Этого достаточно, чтобы оценить скорость ответа, качество сопровождения и насколько удобно вашей команде работать с нами.
Менеджер ответит в течение 15 минут. Выберите удобный канал — мы напишем сами.
