Документы и нюансы доставки для разных форм бизнеса селлера.
Форма бизнеса селлера влияет на то, какие документы сопровождают поставку на маркетплейс и как оформляется передача груза перевозчику. Разбираем, что готовить самозанятому и ИП, чтобы отправка прошла без задержек на складе WB, Ozon или Яндекс Маркета.
Для перевозчика и для приёмки на маркетплейсе важно, кто именно является отправителем и владельцем товара. От этого зависит набор сопроводительных документов, способ заключения договора на перевозку и порядок расчётов. Самозанятый, индивидуальный предприниматель и тот, кто только планирует оформить статус, работают с разным документооборотом, хотя сам процесс физической доставки груза до склада площадки выглядит одинаково.
На практике маркетплейс и транспортная компания смотрят на разные вещи. Площадке важна корректность поставки в её системе: оформленная заявка, штрихкоды, габариты, тайм-слот. Перевозчику важно, с кем заключён договор перевозки и на кого выписаны товаросопроводительные документы. Поэтому селлеру удобно держать оба контура в порядке заранее, ещё до того, как груз приедет на склад отправки.
Самозанятый платит налог на профессиональный доход и при продаже товаров через площадку формирует чеки в приложении «Мой налог». Важно помнить про ограничения этого режима: самозанятый продаёт товары собственного производства, и для перепродажи покупных товаров режим НПД не подходит. Это влияет на то, что именно селлер вправе отгружать на маркетплейс.
С точки зрения доставки самозанятый выступает как физическое лицо со специальным налоговым статусом. Договор на перевозку с транспортной компанией он заключает как заказчик услуги, оплачивает доставку и получает закрывающие документы на перевозку. При передаче груза стоит заранее подготовить базовый комплект, чтобы отправка прошла гладко.
Индивидуальный предприниматель работает с полноценным набором документов юридического характера, хотя и остаётся физическим лицом по своему статусу. ИП может вести как собственное производство, так и перепродажу, поэтому спектр товаров для маркетплейса шире. Для доставки это означает более формализованный документооборот и расчёты по безналу с указанием реквизитов.
Договор на перевозку ИП заключает от своего имени, указывая ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты. По итогам перевозки селлер получает закрывающие документы, которые он использует в своём учёте. Для самой передачи груза перевозчику комплект обычно включает следующее.
Независимо от формы бизнеса, физический маршрут груза до склада площадки выглядит одинаково. ТК82 работает по схеме сборных перевозок: отправитель платит только за свой объём, минимальная партия — от 1 м³. Это удобно селлерам, которые отгружают небольшими партиями и не хотят оплачивать целую машину. Груз можно сдать на складах в Москве: Егорьевский пр., 2А стр.24 или в Видном, Белокаменное ш., 6Ю.
Для поставок на маркетплейсы доступен полный цикл подготовки: забор груза, сортировка, паллетирование, маркировка, бронирование тайм-слота и сдача на склад WB, Ozon или Яндекс Маркета по схемам FBO и FBS. Это снимает с селлера часть операционной рутины, особенно если поставка идёт на юг России или в Крым.
Груз можно застраховать — стоимость страхования составляет 0,5% от заявленной стоимости, поэтому опись с реальной оценкой товара лучше готовить аккуратно. Над маршрутом работает один менеджер от приёма до выдачи, что упрощает согласование документов и тайм-слотов. Точная стоимость перевозки рассчитывается индивидуально и зависит от объёма и направления — смета формируется после уточнения деталей.
Может ли самозанятый отправлять товар на маркетплейс через транспортную компанию?
Да. Самозанятый заключает договор на перевозку как заказчик услуги и оплачивает доставку. Важно учитывать ограничения режима НПД: он подходит для товаров собственного производства, а не для перепродажи покупных. Физическая доставка груза до склада площадки при этом ничем не отличается от поставки ИП.
Какие документы нужны ИП для оформления доставки на склад маркетплейса?
Для договора перевозки понадобятся реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, банковские данные), товаросопроводительные документы на груз и опись с заявленной стоимостью для расчёта страхования. Дополнительно — документы на товар, если этого требует его категория или маркировка площадки.
Нужно ли страховать груз при поставке на маркетплейс?
Страхование не обязательно, но рекомендуется для дорогостоящих партий. В ТК82 стоимость страхования составляет 0,5% от заявленной стоимости груза. Чтобы расчёт был корректным, в описи стоит указывать реальную оценку товара.
Можно ли отправить небольшую партию товара, а не целую машину?
Да. ТК82 работает по схеме сборных грузов от 1 м³, и отправитель оплачивает только свой объём. Это удобно селлерам, которые отгружают небольшими партиями. Точная стоимость рассчитывается индивидуально после уточнения объёма и направления.
Нужна поставка на маркетплейс — оставьте заявку, менеджер ответит в рабочее время (08:00–17:00 МСК).
Этого достаточно, чтобы оценить скорость ответа, качество сопровождения и насколько удобно вашей команде работать с нами.
Менеджер ответит в течение 15 минут. Выберите удобный канал — мы напишем сами.
