Возврат подписанных накладных и УПД отправителю как допуслуга.
Подписанные накладные и УПД нужны отправителю не меньше самого груза — без них не закрыть сделку и не подтвердить отгрузку в учёте. Разбираем, как организовать возврат сопроводительных документов отдельно от партии на маршрутах Москва — Крым и юг России.
Когда товар уезжает к получателю, бумажная часть сделки нередко остаётся незакрытой. Грузополучатель ставит подпись и печать на товарной накладной или универсальном передаточном документе (УПД), но физически эти экземпляры находятся уже в другом регионе — например, в Симферополе, Краснодаре или Ростове-на-Дону, тогда как отправитель работает из Москвы.
Для поставщика подписанный документ — это основание признать реализацию, подтвердить переход права собственности и корректно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учёте. Без возвращённого оригинала растёт риск споров по дебиторской задолженности и сложнее работать с НДС. Поэтому возврат подписанных экземпляров отправителю — отдельная практическая задача, а не формальность.
Возврат документов отдельно от груза организуется как дополнительная услуга к основной перевозке. Логика простая: вместе с партией к получателю едет комплект накладных и УПД, получатель подписывает свои экземпляры, а те, что предназначены отправителю, передаются обратно по обратному плечу маршрута.
Поскольку ТК82 выполняет сборные перевозки по направлениям Москва — Крым и юг России, обратный поток уже существует, и подписанный комплект можно отправить попутно. Это удобнее и предсказуемее, чем привлекать отдельную почтовую или курьерскую отправку под каждую сделку.
Документы передаются на одном из московских складов компании — Егорьевский пр., 2А стр.24 или Видное, Белокаменное ш., 6Ю. В Крыму выдача и приём осуществляются по адресу Симферополь, ул. Луговая, 6В. Конкретный порядок передачи согласовывается с менеджером заранее.
Услуга в первую очередь рассчитана на отправителей, для которых документооборот критичен: оптовых поставщиков, дистрибьюторов и продавцов, работающих с контрагентами в Крыму и на юге России на условиях отсрочки или регулярных поставок.
Отдельно стоит выделить селлеров маркетплейсов. ТК82 берёт на себя забор, сортировку, паллетирование, маркировку, получение тайм-слота и сдачу груза на склады Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета по схемам FBO/FBS. При таком цикле важно вернуть отправителю весь подписанный комплект, чтобы поставка была закрыта документально с обеих сторон.
Возврат документов оговаривается на этапе оформления перевозки. По маршруту вас ведёт один менеджер — он принимает заявку, согласует передачу комплекта и контролирует обратное плечо, так что не приходится пересказывать детали разным сотрудникам.
ТК82 работает со сборными грузами от 1 м³, и вы оплачиваете только свой объём — отдельную машину под небольшую партию заказывать не нужно. При необходимости груз страхуется по ставке 0,5% от заявленной стоимости. Стоимость возврата документов зависит от маршрута и условий и рассчитывается индивидуально: точную смету менеджер подготовит после уточнения объёма груза и направления.
Связаться и обсудить детали можно по телефону +7 (978) 90-90-990, время работы — с 08:00 до 17:00 по московскому времени.
Можно ли вернуть документы, если сам груз едет сборным от 1 м³?
Да. ТК82 работает со сборными грузами от 1 м³, и возврат подписанных накладных и УПД организуется попутно по обратному плечу маршрута — отдельная машина для этого не нужна.
На каких направлениях доступен возврат сопроводительных документов?
Услуга работает на маршрутах Москва — Крым (Симферополь, Севастополь, Ялта, Керчь, Евпатория) и юг России (Краснодар, Ростов-на-Дону, Сочи), где ТК82 выполняет регулярные сборные перевозки.
Сколько стоит возврат накладных и УПД?
Стоимость зависит от маршрута и условий и рассчитывается индивидуально. Точную смету менеджер подготовит после уточнения объёма груза и направления.
Где можно передать или забрать документы?
В Москве — на складах по адресам Егорьевский пр., 2А стр.24 и Видное, Белокаменное ш., 6Ю. В Крыму — в пункте выдачи по адресу Симферополь, ул. Луговая, 6В. Порядок передачи согласуется с менеджером заранее.
Нужен расчёт по вашему грузу — оставьте заявку, менеджер ответит в рабочее время (08:00–17:00 МСК).
Этого достаточно, чтобы оценить скорость ответа, качество сопровождения и насколько удобно вашей команде работать с нами.
Менеджер ответит в течение 15 минут. Выберите удобный канал — мы напишем сами.
